Asociación Cultural de Pensionistas y Jubilados. "La Minilla"
  Actas 2010...
 

ASOCIACIÓN CULTURAL DE PENSIONISTAS Y JUBILADOS

“La Minilla”

EL RONQUILLO (SEVILLA)

 

Actas desde Noviembre 2.009 a Febrero 2.011

 

Acta 1

Acta de la reunión ordinaria celebrada el día 22 de Noviembre de 2009 a las 13 horas en el local de la Asociación  “La Minilla”  con la asistencia de los siguientes miembros: D. Blas González  Prior, D. Antonio Vázquez Carballar, D. Ernesto J. Otero Fernández, D. Ángel Fernández Montero, D. Rafael Borrego Páez y D. Julio Fernández Martín, bajo el siguiente orden del día.

a)      Lectura y aprobación del Acta anterior.

b)      Tarjeta acreditativa de los miembros de la Junta Directiva.

c)      Estatuto de la asociación.

d)      Llave de entrada al local de la Asociación.

e)      Inventario.

f)        Concesionario del Bar.

g)      Mesas y ceniceros del salón de juegos.

h)      Lotería de Navidad.

i)        Calendario de reuniones.

 

1-      Después de dar quince minutos de espera, para que se presente todos los miembros de la junta, comienza la sesión con la lectura y aprobación del Acta de la reunión anterior.

2-      A continuación toma la palabra el Presidente para proponer un modelo de tarjeta, que sirva para acreditarse los miembros de la Junta Directiva ante los diferentes Estamentos. Se debate entre varios modelos y se propone que Julio diseñe un tipo de tarjeta, para que una vez aceptada, sea emitida en los servicios sociales del Ayuntamiento.

3-      Dado a que los estatutos de la Asociación están un tanto obsoletos, se propone actualizarlo, para lo cual, Rafael, Blas y Julio aportan borradores de estatutos de otras Entidades similares a la Asociación, que sirvan de guía para actualizar los referidos Estatutos, para lo cual se decide nombrar una comisión, aun sin determinar, para elaborar un borrador y someterlo a la aprobación de la junta directiva y posteriormente ratificarlo en referéndum.

4-      Ante la imposibilidad de poder entrar en el local de la Asociación cuando el Bar está cerrado, y ante la posibilidad, en caso de necesidad, de no poder localizar al encargado del Bar para que facilite la entrada al local, se debaten varias alternativas, llegándose a la conclusión de que el presidente disponga de una copia de la llave de la puerta de entrada, al fin de poder hacer uso de ella en caso necesario, para lo cual Antonio se compromete a pedir una copia de la mencionada llave.

5-      Como consecuencia de que el inventario del local está un tanto desfasado, se acuerda actualizarlo, para lo cual el vicepresidente, el tesorero y el secretario con colaboración de otros miembros de la Asociación quedan en juntarse varias tardes para proceder a un recuento de los enseres existente y comprobación de facturas, al fin de elaborar un nuevo inventario totalmente renovado.

6-      Se debate el estado legal del actual Repostero del Bar, como este es solamente un sustituto del anterior, al cual ya hace tiempo que le cumplió el contrato, se propone notificarlo al Ayuntamiento para que el encargado de esto asuntos obre en consecuencia, de tal manera que esta directiva quede eximida de cualquier responsabilidad que pueda derivarse de tales hechos, Antonio se compromete para hablar con la persona adecuada a fin de exponerle el caso.

7-      Dado que el mobiliario del salón de juego ha sido renovado, y el Presidente se ha encargado personalmente de la gestión, se acuerda que se le abones los gastos sufragados a tal fin previa presentación de la factura correspondiente.

8-      Como es costumbre reiterada en los últimos años de regalar en las Navidades a los socios de esta Entidad, una participación de lotería a los asociados, se aprueba  proporcionar a cada socio una participación de 3 € aproximadamente de la mencionada lotería, para tal fin Blas se compromete a comprar la cantidad necesaria de lotería para repartir entre los socios.

9-      Se acuerda por unanimidad de los asistentes en celebrar una reunión ordinaria al mes, especificándose que ésta debe de ser durante un fin de semana, convocándose previamente a todos los miembros de la directiva con la antelación adecuada para que puedan asistir, sin impedimento de otras obligaciones.

Sin más casos que tratar se levanta la sesión cuando son las 14,30 horas.

 

 

 

Acta 2

Acta de la reunión de la junta directiva celebrada el día 20.12.2009 a las 13 h. con carácter ordinario, en el local de la Asociación, con la asistencia de los siguientes miembros:

D. Blas González  Prior, D. Antonio Vázquez Carballar, D. Ernesto J. Otero Fernández, D. Ángel Fernández Montero, D. Rafael Borrego Páez, D. Pedro Juan Pulido Martínez y D. Julio Fernández Martín, bajo el siguiente orden del día.

1.      Lectura y aprobación del acta anterior.

2.      Permiso personal del Bar.

3.      Impagos de la cuota de socio.

4.      Ruegos y preguntas.

El Sr. Presidente escusa la asistencia de Dña. Ángeles Espinosa, por enfermedad grave de un familiar.

1)      Tras la lectura y la aprobación sin modificación del acta, de la reunión anterior da comienzo la sesión a las 13.45 horas.

2)      Se acuerda conceder un permiso, desde el día 21.12.2009 hasta el 04.01.2010 a la actual repostera del Bar, para resolver un problema familiar, para lo cual la citada persona ha de guardar bajo llave, en el almacén, todas sus pertenencias, al mismo tiempo ha de hacer entrega de las llaves de entrada al local al Sr. Presidente. Durante los días mencionados el local permanecerá abierto de 10 a 14 y de 17 a 20, ocupándose El Sr. Presidente y el Sr. Vicepresidente de facilitar la entrada de los socios,  el Bar permanecerá cerrado durante las fechas indicadas.

3)      Se ha hecho público, la necesidad de estar al corriente de pago de la cuota social, para poder tener derecho a la participación de lotería, mediante un escrito colocado en el tablón de anuncios y en varios lugares de pública concurrencia. También se hace mención expresa, que los socios que hayan fallecidos en el transcurso del año estando al corriente de pago de la cuota social, tendrán la misma consideración que el resto de socios, en cuanto a la participación de lotería.

4)      En ruegos y preguntas, se ruega al Sr. Presidente que se ponga en contacto con el representante del Ayuntamiento, para gestionar y actualizar el contrato del Bar, sugiriéndosele que, el que se haga cargo del mismo, colabore con una participación económica fija, para poder sufragarse los muchos gastos que tiene la Asociación.

 

Por último toma la palabra el Sr. Presidente para informar a los asistentes, de la dimisión en su cargo del Sr. Vicepresidente, D. Antonio Vázquez Carballar, a petición propia dado a que las múltiples ocupaciones que posee no le permite ocupar el cargo como el desearía. Por estas razones se le nombra vocal, cargo que él acepta, siempre y cuando se le permita una libertad holgada. Después de un pequeño debate se nombra Vicepresidente al Sr Ernesto Javier Otero Fernández, pasando a ser secretario el Sr. Julio Fernández Martín, por lo cual la renovación de la Junta Directiva de la siguiente forma:

 

 

Presidente:       Blas González  Prior.

Vicepresidente:           Ernesto Javier Otero Fernández.

Secretario:       Julio Fernández Martín.

Tesorero:         Ángel Fernández Montero.

 Vocales:            Rafael Borrego Páez.

Ángeles Espinosa Fernández.

Pedro Juan Pulido Martínez.

Antonio Vázquez Carballar.

Sin más temas que tratar se levanta la sesión cuando son las 15.15 horas.

 

Acta 3

Acta de la reunión de la junta directiva celebrada el día 10.01.2010 a las 13.30 h. con carácter ordinario, en el local de la Asociación, con la asistencia de los siguientes miembros:

D. Blas González  Prior, D. Ernesto J. Otero Fernández, D. Pedro Juan Pulido Martínez y D. Julio Fernández Martín, bajo el siguiente orden del día.

1.      Lectura y aprobación del acta anterior.

2.      Aprobación de la propuesta de contrato adjudicatario del Ambigú.

3.      Ruegos y preguntas.

El Sr. Presidente excusa la asistencia de D. Ángel Fernández Montero por encontrarse hospitalizado y la de D. Rafael Borrego Páez por encontrarse de viaje.

1)      Tras la lectura y la aprobación sin modificación del acta, de la reunión anterior da comienzo la sesión a las 13.45 horas.

2)      A continuación toma la palabra el Sr. Presidente manifestando que trae dos propuestas de contrato; una  más agresiva y la otra más blanda.

-Se le pide que lea primero la agresiva y seguidamente la más blanda. Una vez concluida las lecturas de ambas, se entabla un debate entre los asistentes, y se decide aprobar por unanimidad la segunda propuesta, esto es la más suave, estableciéndose la siguiente condición:

En el encabezamiento de dicho contrato debe figurar el nombre de la persona que represente al Ayuntamiento, dado que el propietario del local es dicho organismo.

Una vez redactado definitivamente el contrato se comprobará que el contenido de este se atiene a la propuesta aprobada, se firmará por duplicado por ambas partes y se adjuntará una copia a esta acta.

3)      Ruegos y preguntas.

a)      Pedro Juan Pulido, pregunta por el Seguro de Responsabilidad Civil del Local, ¿si existe a nombre de quien está?

b)      Julio Fernández, pregunta  por el Mantenimiento del Ascensor ¿a quién corresponde?

c)      Pedro Juan, manifiesta que el local superior se moja y que hay humedad en una de las paredes.

d)      Por último Ernesto Javier Otero, se interesa por quien ostenta la propiedad de la cafetera del bar así como algunos utensilios del bar, expresando que debía quedar claro este aspecto, puesto que en un futuro podría traer problemas.

Sin más temas que tratar se levanta la sesión cuando son las 16 horas.

El presidente comunica el día 16.01.2010, una vez  consultado con la Secretaria del Ayuntamiento, las preguntas solicitadas en los siguientes puntos:

a)      El local de la Asociación está cubierto con una póliza de Seguro de Responsabilidad Civil que asume cualquier percance que pueda ocurrir en sus instalaciones.

b)      Existe una compañía de mantenimiento del ascensor, que se ocupa de todas las averías que puedan presentarse en este.

c)      Se le ha comunicado al Ayuntamiento el problema de humedades del local superior, y se procederá a su reparación en el plazo más brevemente posible.

d)      El aspecto de la pregunta en relación al Bar queda por determinar.

Por último aclara, previa consulta con la Secretaria del Ayuntamiento, que en el encabezamiento del contrato, del ambigú, debe figurar el nombre de la Asociación Cultural de Pensionistas y Jubilados “La Minilla”, y firmado por el Presidente como representante de esta.

 

Acta 4

Acta de la reunión de la junta directiva celebrada el día 14.03.2010 a las 13.15 h. con carácter ordinario, en el local de la Asociación, con la asistencia de los siguientes miembros:

D. Blas González  Prior, D. Ernesto J. Otero Fernández, D. Ángel Fernández Montero y D. Julio Fernández Martín, bajo el siguiente orden del día.

1.      Lectura y aprobación del acta anterior.

2.      Anomalías Libros Socios.

3.      Pagos cuotas.

4.      Ruegos y preguntas.

 

1)      Tras la lectura y la aprobación sin modificación del acta, de la reunión anterior da comienzo la sesión a las 13.30 horas.

2)      A continuación toma la palabra el Sr. Presidente para informar que ha encontrado varias anomalías en el Libro de Socios, por ejemplo: personas que tienen el número más bajo que otra sin embargo la fecha de alta como socio es posterior, el número uno cambia de unos años a otros, las bajas no están bien reseñadas, etc., por lo cual se acuerda hacer un nuevo libro actualizando todas las anomalías detectadas.

3)      Hasta el día de hoy han pagado muy pocos socios la cuota, por lo que se determina que para poder asistir a la cena de hermandad, los socios se habrán de apuntar en una lista y a la vez estar al corriente de pago. Quedando para la posterior reunión determinar el día que se celebrará la citada cena, una vez que se haga un sondeo orientativo.

4)      Julio pregunta por las copias de los justificantes enviados a la Junta, y el Sr. Presidente informa de que ha de ir al Ayuntamiento Asuntos Sociales a recogerlas.

Sin más asuntos que tratar se levanta la reunión cuando son las 14.15 horas.

 

Acta 5

Acta de la reunión de la junta directiva celebrada el día 18.04.2010 a las 13.15 h. con carácter ordinario, en el local de la Asociación, con la asistencia de los siguientes miembros:

D. Blas González  Prior, D. Ernesto J. Otero Fernández, D. Ángel Fernández Montero, Dña. Ángeles Espinosa Fernández y D. Julio Fernández Martín, bajo el siguiente orden del día.

1.      Lectura y aprobación del acta anterior.

2.      Viajes a realizar durante el año en curso.

3.      Cenas de hermandad.

4.      Ruegos y preguntas.

 

1)      Tras la lectura y la aprobación sin modificación del acta, de la reunión anterior da comienzo la sesión a las 13.30 horas.

 

2)      A continuación toma la palabra el Sr. Presidente para informar que ha encargado a Ángeles que se ocupe de organizar de los viajes de la Asociación, como ya lo hacía en la junta precedente. Todos los asistentes apoyan dicho nombramiento.

A continuación se procede a un debate sobre los viajes que se debían de realizar durante el año en curso, aprobándose tres como cada año si el presupuesto lo permite.  El primero se realizará el día 08 05 2010 a Jerez con motivo de la Feria del Caballo. El segundo durante el mes de Julio o Agosto a la playa, quedando por determinar la fecha concreta en reunión posterior y el tercer viaje se realizaría sobre el mes de octubre si el estado de cuentas lo permite.

 

3)      Después de un pequeño debata se establece que la fecha más aceptable para realizar la cena de hermandad debería ser el 06 06 2010. Se discutió sobre poner una cuota de 5 € por socio para hacer frente a los gasto de dicha cena, dado que la subvención de la Junta se queda corta, o bien si poner solamente a los socios colaboradores la cantidad de 10 € para la asistencia a dicha cena. Como la cena es un acto de hermandad de los Jubilados se decidió consultar los estatutos para determinar cuál de las dos opciones es la más adecuada.

 

4)      A petición de la Sra. Ángeles se procede a un recuento de los socios que están al corriente de pago hasta el día de hoy, resultando que han pagado la cuota 255 socios.

 

El Secretario aporta avisos para los socios para animarles a ponerse al corriente de pago, se acuerda repartirlos en lugares estratégicos a fin que los socios puedan leer dicha información.

El presidente pide escusas para ausentarse por motivos personales y el resto de asistentes dan por concluida la reunión cuando son las 14.15 horas.

 

Quedando pendiente para la próxima reunión la contestación de las preguntas planteadas en la reunión anterior.

Acta 6

Acta de la reunión de la junta directiva celebrada el día 15.05.2010 a las 13.15 h. con carácter ordinario, en el local de la Asociación, con la asistencia de los siguientes miembros:

D. Blas González  Prior, D. Ernesto J. Otero Fernández, D. Ángel Fernández Montero, Dña. Ángeles Espinosa Fernández y D. Julio Fernández Martín, bajo el siguiente orden del día.

1.      Lectura y aprobación del acta anterior.

2.      Información de los viajes a realizar.

3.      Cenas de hermandad.

4.      Ruegos y preguntas.

 

1)      Tras la lectura y la aprobación sin modificación del acta, de la reunión anterior da comienzo la sesión a las 13.30 horas.

 

2)      El viaje a la Feria del caballo en Jerez del día 08 05 2010 se realizo con gran éxito en la participación y agrado de las gentes. Para el segundo viaje en el mes de Julio o Agosto a la playa, quedando por determinar la fecha concreta en reunión posterior, se dispone de unos 430 €. Para el tercer viaje, previsto para el mes Octubre, es posible que no se pueda realizar sin aportación económica de los participantes.

 

3)      Se cambia la fecha prevista para la Cena de Hermandad del día 06.06.2010 al día 12.06.2010 para no hacerla coincidir con la romería. Se aclara que, consultados los estatutos actuales, los socios colaboradores tienen los mismos derechos que los pensionistas excepto en el poder decisorio.  Se aprueba la participación de 5 € por socio para hacer frente a los gasto de dicha cena, dado que la subvención de la Junta se queda corta.

 

4)      No habiendo preguntas a realizar se levanta la reunión a las 14.00 horas.

Acta 7

Acta de la reunión de la junta directiva celebrada el día 13.06.2010 a las 13.15 h. con carácter ordinario, en el local de la Asociación, con la asistencia de los siguientes miembros:

D. Blas González  Prior, D. Ernesto J. Otero Fernández, D. Ángel Fernández Montero, Dña. Ángeles Espinosa Fernández, D. Rafael Borrego Páez y D. Julio Fernández Martín, bajo el siguiente orden del día.

1.      Lectura y aprobación del acta de la reunión anterior.

2.      Información sobre las subvenciones en curso.

3.      Información sobre los gastos por actividades.

4.      Elección del nuevo cesionario del Bar.

5.      Ruegos y preguntas.

 

1)      Tras la lectura y la aprobación sin modificación del acta, de la reunión anterior da comienzo la sesión a las 13.30 horas.

 

2)      Toma la palabra el Sr. Presidente para notificar que ha recibido dos comunicados de la Junta sobre las subvenciones:

 

a.         Sobre la solicitud de subvención por importe de 5.050,00 € para Subvenciones Institucionales Personas Mayores actividades TIEMPO LIBRE PARA MAYORES, la Junta notifica, que una vez valorada la solicitud por la Comisión, se ha obtenido puntuación suficiente para recibir subvención, proponiendo la concepción de 3.000,00 €, ofreciendo tres alternativas:

 

                    i.                 No se acepta la subvención propuesta.

                  ii.                 Se acepta el importe propuesto sin modificar el presupuesto de 5.050,00 € sabiendo que se justificará la totalidad de los gastos relacionados, aunque la cantidad concedida sea inferior a la solicitada.

                iii.                 Se acepta el importe propuesto de 3.000,00 € y se presenta memoria adaptada, que modifica la cuantía total de la actual subvención.

 

Sometido a votación las tres opciones se acepta por unanimidad la opción 2.1.2

 

b.         Sobre la justificación de la subvención concedida el año 2009 para mantenimiento se concedió 2.800,00 € y se ha justificado correctamente solo 2.527.32 € por lo tanto se han de justificar 272,68 € en un plazo de 20 días adjuntando los originales, o bien devolverse la citada cantidad más los intereses de demora.

 

Acta 8

Acta de la reunión de la junta directiva celebrada el día 04.07.2010 a las 13.00 h. con carácter ordinario, en el local de la Asociación, con la asistencia de los siguientes miembros:

D. Blas González  Prior, D. Ernesto J. Otero Fernández, D. Pedro Juan Pulido Martínez, D. Rafael Borrego Páez y D. Julio Fernández Martín, bajo el siguiente orden del día.

1.      Lectura y aprobación del acta de la reunión anterior.

2.      Información general.

3.      Viaje a la playa

4.      Ruegos y preguntas.

 

1)       Tras la lectura y la aprobación sin modificación del acta, de la reunión anterior da comienzo la sesión a las 13.20 horas.

 

2)      El presidente informa que dado a que dos facturas del  año anterior no eran correctas para la justificación de los gastos requeridos por la Junta (272,68 €), se había procedido a la obtención de la legalidad de las facturas, cosa que los proveedores han accedido, pero la fecha de expedición ha tenido que ser de este año por imperativo legal. Por todo ello estas facturas servirán para justificar gastos del año en curso, pero no son validas para justificar la reclamación, por lo que se ha tenido que devolver el 90 % de la cantidad devengada, es decir 245.41 €

 

3)      Se acuerda establecer el viaje a la playa el 24 de julio o bien 28 de julio. La elección de la fecha se hará mediante un sondeo a los socios en el acto de apuntarse al mismo. Posteriormente consultado a la encargada de gestionar los viajes, la Sra. Ángeles (Ausente por motivos personales), se desestima el día 28 por inviabilidad, dado que al ser día laborable algún socio interesado en asistir podría estar trabajando. Por lo tanto se realizará el viaje el día 24 de julio a la playa de Valdelagrana (Cádiz), el autocar estará en el lugar habitual a las 8.30 h. para salir a las 9.00 hora.

 

4)      El Sr. Pedro Juan Pulido pregunta al Sr. Julio Fernández sobre el estado del contrato del Bar, el Sr. Fernández dirige la pregunta al Sr. Presidente dado que él es el que ha llevado directamente la gestión. D. Blas González, responde; que el estado del contrato está en proceso de elaboración por los Estamentos Oficiales, pero que no habrá ningún inconveniente pues el cesionario del Bar conoce las bases fundamentales de dicho contrato y se ha comprometido a aceptarlo, por otro lado dado a la premura de abrir el local, puesto que así lo demandaban reiteradamente los socios, no se podía demorar la apertura del mismo en espera de tener todo los requisitos actualizados.

 

Sin más asuntos que tratar se levanta la sesión cuando son las 14.15 horas.

 

Acta 9

Acta de la reunión de la Junta Directiva celebrada el día 28.08.2010 a las 13.00 h. con carácter ordinario, en el local de la Asociación, con la asistencia de los siguientes miembros:

D. Blas González  Prior, D. Ernesto J. Otero Fernández, D. Rafael Borrego Páez y D. Julio Fernández Martín, bajo el siguiente orden del día.

1.      Lectura y aprobación del acta de la reunión anterior.

2.      Modificación actual directiva.

3.      Información general.

4.      Ruegos y preguntas.

 

1)       Tras la lectura y la aprobación sin modificación del acta, de la reunión anterior da comienzo la sesión a las 13.20 horas.

 

2)      El Sr. D. Ernesto Javier Otero Fernández presenta un escrito en el que expresa su decisión de renunciar al actual cargo que ostenta de Vicepresidente de la Asociación por motivos personales. Se intenta de convencerle para que desista de tal determinación, pero él expresa sus razones por las que no puede continuar y se le acepta unánimemente su renuncia al cargo. A continuación el Sr. Presidente propone como candidato único a su sustitución a D. Juan Antonio Justo Cantero que es aceptado por unanimidad. Posteriormente se propone a D. Carlos Domínguez Fernández como vocal sustituto de D. Antonio Vázquez Carballar,  el cual no es confirmado por estar pendiente de varios requisitos que exige el cargo.

 

La actual directiva queda formada por los siguientes miembros:

 

CARGOS

NOMBRES Y APELLIDOS

D.N.I.

Presidente:

Blas González  Prior.

27.709.867 L

Vicepresidente:

Juan Antonio Justo Cantero.

27.886.708 J

Secretario:

Julio Fernández Martín.

27.867.080 G

Tesorero:

Ángel Fernández Montero.

28.379.947 V

Vocales:

 

 

Rafael Borrego Páez.

27.866.935 C

Ángeles Espinosa Fernández.

75.318.318 B

Pedro Juan Pulido Martínez.

50.787.201 G

 

 

      

 

3)      A continuación el Sr. Presidente informa sobre las gestiones realizadas últimamente:

a.          En primer lugar manifiesta que Dª Luminita Geanina, anterior cesionista del Bar del Local de la Asociación, ha reconocido en un escrito la deuda contraída con esta Asociación, que asciende a 600€, comprometiéndose a resarcirla mediante el ingreso de 50 € mensuales, en la cuenta de la Asociación, durante doce meses, lo cual consta en el contrato explicito firmado por ambas partes.

b.          En segundo lugar el Sr. Presidente continua informando, que D. Juan Fernández Gata, cesionario del bar de la Caseta de Feria, ha hecho entrega 606 € como donativo para subsanar parte de los gastos originados por la organización y montaje de la citada Caseta.

c.         Por último la Junta Directiva se compromete a realizar  un estudio sobre los hechos acaecidos en la Caseta, para tratar de evitar las deficiencias originadas durante el transcurso de la Feria de este año, a objeto que no vuelvan a repetirse en años sucesivos.

 

4)      Ante la petición de aportación Económica para la II Carrera de Cintas en  Bicicleta para Adultos, se establece un debate para decidir, al final se realiza una votación que da por resultado de cuatro votos en contra y una abstención. Posteriormente se hizo un sondeo que nos llevó a la conclusión de que si la Asociación no participaba originaria una opinión contradictoria sobre la actual Directiva cosa no deseable. Llegándose finalmente a la conclusión con tres votos a favor y dos abstenciones, en que, dada a la mala situación Económica de la Asociación, puestos que tenemos pendientes varios cobros, a participar con 30 €, y si al final del periodo anual no se ha recaudado los cobros pendientes, esta aportación será subsanada en partes iguales por los miembros de la Junta Directiva.

Para años sucesivos si se quiere seguir con la aportación económica para este evento  se tendría que incluir como participación en actividad para la tercera edad.

 

Acta 10

Acta de la reunión de la Junta Directiva celebrada el día 11.09.2010 a las 13.00 h. con carácter ordinario, en el local de la Asociación, con la asistencia de los siguientes miembros:

D. Blas González  Prior, D. Rafael Borrego Páez, D. Ángel Fernández Montero, D. Juan Antonio Justo Cantero, y D. Julio Fernández Martín, bajo el siguiente orden del día.

1.      Lectura y aprobación del acta de la reunión anterior.

2.      Contrato del Bar de la Asociación.

3.      Información general.

4.      Ruegos y preguntas.

 

1)       Tras la lectura y la aprobación sin modificación del acta de la reunión anterior, da comienzo la sesión a las 13.20 horas.

 

2)      Se acepta por unanimidad el contrato de cesión de la explotación del Bar en los términos especificados en él, quedando una copia archivada en carpeta en el armario de la secretaría y otra en poder del cesionario.

 

3)      El Sr. Presidente informa de la dimisión del Sr. Pulido manifestada verbalmente y en espera de recibir un escrito que lo ratifique.  Por ello la actual directiva queda formada por los siguientes miembros:

 

CARGOS

NOMBRES Y APELLIDOS

D.N.I.

Presidente:

Blas González  Prior.

27.709.867 L

Vicepresidente:

Juan Antonio Justo Cantero.

27.886.708 J

Secretario:

Julio Fernández Martín.

27.867.080 G

Tesorero:

Ángel Fernández Montero.

28.379.947 V

Vocales:

 

 

Rafael Borrego Páez.

27.866.935 C

Ángeles Espinosa Fernández.

75.318.318 B

Francisco López Flore

28.657.420 H

 

 

      

A continuación El Sr. Presidente informa sobre la factura de la Cena de Hermandad, que se encuentra en proceso de redacción por parte del adjudicatario, y en breve se recibirá.

 

Se informa del elevado coste del mantenimiento TPU del teléfono, se establece un contacto con el servicio de telefónica y se da de baja dicho mantenimiento, quedando las futuras reparaciones a cargo de la Asociación.

 

El Sr. Tesorero informa del estado de cuentas hasta el día de hoy y sobre el estado de las cuotas de los socios, quedan por abonar la cuota 84 socios. Se decide hacer una notificación a los socios de Los Lagos, dándole un plazo para ponerse al corriente de pago, así mismo se decide mandar carta a los socios de El Ronquillo informándoles que si en un plazo razonable, 30 días, no están al corriente de pago serán dados de baja, perdiendo todos los derechos como socios, y de que en Navidad no tendrán participación de Lotería.

 

Por último se concede permiso al cesionario del Bar para poder utilizar la primera planta del Local de la Asociación para celebrar un acontecimiento, con la condición que dicha planta debe quedar en el mismo estado que se le entrega.

 

4)      El Sr. Secretario manifiesta que no se tendría que ser tan tolerante con los impagos de los socios, puesto que es un deber de estos estar al corriente del pago de la cuota, y evitar en lo posible tener que ir detrás de los morosos constantemente, por lo que ruega al Sr. Presidente que sea más intransigente con este asunto.

Sin más asuntos que tratar se levanta la sesión cuando son las 14.15 horas.

 

Acta 11

Acta de la reunión de la Junta Directiva celebrada el día 23.10.2010 a las 13.15 h. con carácter ordinario, en el local de la Asociación, con la asistencia de los siguientes miembros:

D. Blas González  Prior, Dña. Ángeles Espinosa Fernández, D. Ángel Fernández Montero, D. Francisco López Flores, y D. Julio Fernández Martín, bajo el siguiente orden del día.

1.      Lectura y aprobación del acta de la reunión anterior.

2.      Comunicados a los socios.

3.      Elección de firma autorizada.

4.      Comunicados del Sr. presidente.

5.      Ruegos y preguntas.

 

1)       Tras la lectura y la aprobación sin modificación del acta de la reunión anterior, da comienzo la sesión a las 13.20 horas.

 

2)      Se acepta el redactado de la carta de felicitación de Navidad propuesta por el Secretario. A continuación se procede a la redacción del borrador para el comunicado a los socios que no están al corriente del pago de la cuota, decidiéndose que estos serán baja definitiva a partir del día 01.11.2.010. Se aprueba que la participaciones de Lotería de Navidad este año sea de 2 €, dado a los sobregastos que ha habido que afrontar por el cambio de cesionario del bar.

 

3)      El Sr. Presidente propone al Sr. Francisco López Flores DNI. 28.657.420 H, como tercera firma autorizada en la Caja Rural para los asuntos que correspondan, y los asistentes a la reunión aceptan el nombramiento por unanimidad.

 

4)      El Sr. Presidente comunica a los asistentes que los gastos de limpieza del local como consecuencia del cambio de cesionario del Bar han ascendido a la cantidad de 500.55 €, importe que se deducirá de la participación mensual que aporta el cesionario. Por otro lado informa que el trofeo del campeonato de dominó celebrado durante las Fiesta Populares ha ascendido a 40 €, los cuales han sido sufragados a partes iguales por el cesionario del Bar y por la asociación.

 

5)      Ante el escrito presentado por el Sr. Presidente de un comunicado de la Junta de Andalucía, se le ruga que aclare, con la encargada de los Servicios Sociales del Ayuntamiento de esta Localidad, de que se trata dicha documentación puesto que los asistente no entiende bien el redactado dando este origen a interpretaciones contrapuestas.

Por último El Sr. Secretario propone que las reuniones ordinarias se celebren cada tres meses y a ser posible los viernes por la tarde, se acepta dicha propuesta y se concreta que la próxima reunión se celebre a primero de Enero para aprobar la Memoria  Económica del año.

Sin más asuntos que tratar se levanta la sesión cuando son las 14.30 horas.

 

Acta 12

Acta de la reunión de la Junta Directiva celebrada el día 21.01.2011 a las 20.00 h. con carácter ordinario, en el local de la Asociación, con la asistencia de los siguientes miembros:

D. Blas González  Prior, D. Ángel Fernández Montero, D. Francisco López Flores, y D. Julio Fernández Martín, bajo el siguiente orden del día.

1.    Lectura y aprobación del acta de la reunión anterior.

2.    Aprobación de las cuentas correspondiente al año 2010.

3.    Procedimiento para revisión de las cuentas.

4.    Analizar la actualización de los Estatutos.

5.    Convocatoria de la Asamblea General, fechas y temas a tratar.

6.    Ruegos y preguntas.

 

1)       Tras la lectura y la aprobación sin modificación del acta de la reunión anterior, da comienzo la sesión a las 20.15 horas.

 

2)      Se aprueba las cuentas correspondientes al año 2.010 de acuerdo con la memoria económica presentada.

 

3)      Se aprueba el procedimiento de presentar las cuentas a la Asamblea General del próximo día 19 de febrero: Se repartirán copias de la memoria económica entre los asistentes, el Secretario hará un resumen de esta, en caso de alguna duda sobre las cuentas el Tesorero hará las aclaraciones necesarias, procediéndose a la aprobación de las cuentas correspondiente al periodo 2.010. Caso de no estar de acuerdo con las citadas cuentas se nombrará una comisión para su revisión, fijándose el día y hora en que se celebrará la inspección, una vez celebrada la reunión se levantará acta de lo acaecido en ella.

 

4)      Se procede a realizar un análisis de algunos puntos del borrador del nuevo estatuto viéndose la necesidad de proceder a un análisis más profundo en próximas reuniones, en determinados puntos en los cuales existen discrepancias.

 

5)      Se acuerda en realizar la Asamblea General el próximo día 19 de febrero en los locales de la Asociación a las 20 horas en primera convocatoria y a las 20.30 horas en segunda convocatoria y bajo el siguiente orden del día:

1.      Aprobación del acta de la última Asamblea General.

2.      Aprobación del estado de cuentas año 2.210

3.      Ratificación de los cambios en cargos de la Junta.

4.      Aprobación de la actualización de los Estatutos a la nueva ley de asociaciones.

5.      Ruegos y preguntas.

 

Sin más asuntos que tratar se levanta la sesión cuando son las 14.30 horas.

 

Acta 13

Acta de la reunión celebrada el día 30 de Enero de 2.011 a las 13 horas en el local de la Asociación.  Por parte de la Asociación se reúnen los siguientes miembros de la Directiva: D. Blas González  Prior,  D. Ángel Fernández Montero, y D. Julio Fernández Martín, con D. Antonio Fernández Gata, actual cesionario del Bar. Para tratar sobre el exceso de consumo eléctrico del local.

Se le comunica al Sr Antonio Fernández, que el promedio de consumo eléctrico mensual ha subió a 408,79 € durante el periodo de Julio a final de Diciembre y según consta en el contrato firmado por él con la Asociación se había calculado sobre un promedio de 250 €, comprometiéndose el Sr. Antonio a abonar la diferencia entre lo estipulado y el consumo real. Dicha diferencia asciende a 158,79 € mensuales, por todo lo cual ha de abonar en los 6 meses la cantidad de 952,74 €.

El Sr. Antonio manifiesta: que de ningún modo puede hacerse cargo de la mencionada deuda, puesto que los beneficios obtenidos en el Bar no se lo permiten y si se le obliga, no le quedaría más remedio que dejar la concesión de este servicio.

Después de un largo análisis sobre la situación, se llega a la conclusión por ambas partes a hacerse cargo del 50 % de la deuda, por lo que correspondería al Sr. Antonio la cantidad de 476,37 € y a la Asociación la misma cantidad, con la condición de facilitarle al Sr. Antonio el pago de la deuda devengada en varios plazos.

Por otro lado se le comunica al Sr. Antonio que se cuide de apagar las luces y los aparatos de aire acondicionado cuando no haya socios en el Local, para reducir el consumo eléctrico.

Sin más cosas que tratar se levanta la reunión cundo son las 13 hora 35 minutos.

 

Acta 14

Acta de la Asamblea General de Socios celebrada el día 19.02.2011 a las 20.30 h. en segunda convocatoria, por falta de quórum en la primera, con carácter ordinario, en el local de la Asociación, con la asistencia de veinticinco socios y seis miembros de la junta directiva, bajo el siguiente orden del día:

1.      Aprobación del acta de la última Asamblea General.

2.      Aprobación del estado de cuentas año 2.210

3.      Ratificación de los cambios en cargos de la Junta.

4.      Aprobación de la actualización de los Estatutos a la nueva ley de asociaciones.

5.      Ruegos y preguntas.

 

1)      En primer lugar toma la palabra el Sr. Presidente para dar la bienvenida a los asistentes y agradecerles la asistencia al acto, y excusando la asistencia de D. Juan Antonio Justo por asuntos personales.

A continuación el Secretario procede a la lectura del acta de la última Asamblea General, una vez terminada la lectura se aprueba por unanimidad dicha acta.

 

2)      El Secretario en colaboración con el Tesorero presenta el estado de cuentas de la Asociación, procediendo a la lectura de la Memoria Económica del año 2.010, cuyo resumen es el siguiente:

        Ingresos por diferentes conceptos 8.766,40 € quedando pendiente la subvención por las  Actividades realizadas (recibida el 16.02.2011) por valor de 3.000,00 €, y una deuda aplazada a varios colaboradores de 1.352,74. Los gastos por diferentes motivos ascendieron a  12.785,38 €.

        El Sr. Otero pregunta por el saldo Bancario al final del año y se le informa que a 31.12.2010 el saldo era de + 564,79 € y al día de hoy es de + 4.303,79 €.

        Sin más intervenciones al respecto se aprueba por unanimidad el estado de cuentas correspondiente al año 2.010.

 

3)      El Secretario informa sobre la dimisión, por diversos motivos, de la Directiva de los siguientes miembros: D. Antonio Vázquez Carballar,  D. Ernesto Javier Otero Fernández y D. Pedro Juan Pulido Martínez, y presenta la composición de la actual directiva para la aprobación por la Asamblea:

CARGOS

NOMBRES Y APELLIDOS

D.N.I.

Presidente:

Blas González  Prior.

27.709.867 L

Vicepresidente:

Juan Antonio Justo Cantero.

27.886.708 J

Secretario:

Julio Fernández Martín.

27.867.080 G

Tesorero:

Ángel Fernández Montero.

28.379.947 V

Vocales:

 

 

Ángeles Espinosa Fernández.

75.318.318 B

Rafael Borrego Páez.

27.866.935 C

Francisco López Flore

28.657.420 H

 

Aprobándose  por unanimidad la nueva composición de la Directiva.

4)      Se informa  sobre la necesidad de actualizar los estatutos de acuerdo a la nueva ley de Asociaciones, la Asamblea se manifiesta de acuerdo con esa gestión y autoriza a la Directiva para que modifique los actuales estatutos.

 

5)      Se aprueba que como mínimo durante el año 2.011 se realicen las mismas actividades que en el periodo anterior, quedando en poder de la Directiva el proponer la realización de nuevas actividades que estimen oportuno realizar.  Se establece un debate sobre los viajes a realizar durante el periodo 2.011 y se llega a la conclusión de que se realizaran dos salida, una en primavera a Cáceres y otra en verano a la Playa cuyo lugar queda por determina por la Directiva, quedando pendiente para el otoño una tercera salida si el estado económico lo permitiese.

Se propone que la comida de hermandad de los socios se realice entre los meses de Mayo y Junio en la fecha que la Directiva estime más oportuna. Así mismo se aprueba mantener la cuota extra de 5 € a los asistente a la cena. También se autoriza a la Directiva, (caso de que la subvención  de los viajes no cubra el total del gasto de estos), para que ponga cuota mínima a los que participen en dichos viajes a objetos de poderlos hacer efectivos.

 

Sin más asuntos que tratar se da por terminada la Asamblea cuando son las 22 horas 15 minutos del día 19 de febrero de 2.011.  


Acta  15


Acta de la reunión de la Junta Directiva celebrada el día 09.07.2011 a las 12.00 horas con carácter ordinario, en el local de la Asociación, con la asistencia de los siguientes miembros:

D. Blas González  Prior, D. Ángel Fernández Montero, D. Rafael Borrego Páez, y D. Julio Fernández Martín. Justifican su ausencia por motivos personales D. Juan A. Justo Cantero, D. Francisco López Flores y Dña. Ángeles Espinosa Fernández.

Bajo el siguiente orden del día:

1.    Lectura y aprobación del acta de la reunión anterior.

2.    Caseta feria, adjudicación 2011.

3.    Viajes previstos.

4.    Cena Social.

5.    Reforma del Estatutos.

6.    Ruegos y preguntas.

 1.       Tras la lectura y la aprobación sin modificación del acta de la reunión anterior, da comienzo la sesión a las 12.15 horas.

 2.       El Sr. Presidente toma la palabra y expone, que tiene constancia de que existen varios candidatos interesados para administrar el ambigú de la caseta de feria 2.011 por lo tanto habría que redactar un reglamente para elegir un candidato. Después de una larga deliberación se redacta las siguientes normas:  

Se solicitará la concesión del Ambigú de la caseta a la Junta Directiva por escrito y en sobre cerrado ofertando una cantidad por la adjudicación. La cantidad mínima ofertada ha de ser de 800 €, correspondiente a los gasto de montaje e instalación.

Los sobres serán abiertos el día 25.07.2.011 a la 12 h., en el local de la Asociación en presencia de los interesados o de sus representantes, en caso de ausencia total de estos en presencia de 4 testigos voluntarios que darán fe del acto.

Se otorgará la concesión al mejor postor, en caso de empate tendrá preferencia el solicitante de la localidad, si ambos fuesen locales se asignará al socio más antiguo de los empatados, si no fuesen socios ninguno de los empatados, se asignará por sorteo.   

    3.      Se determina la fecha de los viajes: El primero se realizará a Valdelagrana el día 16.07.2011 salida a las 09.00 desde la Plaza de la Constitución. El segundo si hay suficiente socios y económicamente es factible se realizará también a Valdelagrana el día 20.08.2011 salida a las 09.00 desde la Plaza de la Constitución.

 4.      Por no haberse podido realizar la Cena de Hermandad Social en la fecha prevista por la Asamblea General debido a fuerzas mayores, después de un debate se determina que el día 17 09 2011 a las 10 de la noche se efectúe la citada cena. 

 5.      El Sr. Secretario expone que aún está pendiente reformar el actual Estatuto, por lo tanto habría que fijar un plan de actuación. Se decide que de los dos borradores existentes se saquen copias, para entregar a los componentes de la directiva, para estudiarlas individualmente y posteriormente hacer una reunión para anotar las enmiendas correspondientes y sacar el escrito definitivo, que se deberá presentar a la Asamblea para su aprobación terminante. 

 6.      El Sr. Presidente informa que ha conseguido cuatro trofeos para el Campeonato de dominó que se celebrará durante las Fiestas Populares. 

 Sin más asuntos que tratar se da por terminada la reunión a las 14.00 horas.


Acta 16  

 Acta de la reunión de la Junta Directiva celebrada el día 08.10.2011 a las 13.00 horas con carácter ordinario, en el local de la Asociación, con la asistencia de los siguientes miembros:

      D. Blas González  Prior, D. Juan A. Justo Cantero,  D. Julio Fernández Martín,  D. Ángel Fernández Montero, D. Rafael Borrego Páez y D. Francisco López Flores Justifican su ausencia por motivos personales Dña. Ángeles Espinosa Fernández.

Bajo el siguiente orden del día:

1.    Lectura y aprobación del acta de la reunión anterior.

2.    Viaje pendiente.

3.    Listados pendiente de pago.

4.    Informe general.

5.    Campeonato de petanca.

6.    Ruegos y preguntas.  

1.      Tras la lectura y la aprobación sin modificación del acta de la reunión anterior, da comienzo la sesión a las 13.15 horas. 

2.      Se debate la posibilidad de realizar un segundo viaje, dado que la partida económica está prácticamente agotada y se decide que el Sr. Presidente hable con el encargado de la empresa de autobuses Sr José Mª y le solicite varios presupuestos, para ver la viabilidad.

Dado la escasez de fondos que viene padeciendo la Asociación el Sr. Secretario sugiere que se debía convocar a la Asamblea General de Socios lo más urgentemente posible, para poder determinar prioridades e incluso subir la cuota social dado a que hace más de diez años que no se toca. Se sugieren varias fechas y al final queda aprobado por unanimidad en convocar la Asamblea General de Socios para el día 03.12.2011. 

3.      El Sr. Tesorero informa de que aún quedan 46 socios pendientes de abonar la cuota. El Sr. Secretario manifiesta, que dado que ya se ha avisado reiteradamente a estos socios, lo que correspondería sería darlos de baja, a lo que se opone el Sr. Presidente que manifiesta que se les dé una última oportunidad, mandándole un escrito con la advertencia de que si no pagan antes del 04.10.2011 se les darán de baja. Se aprueba por unanimidad que si en ese plazo no se ponen al corriente de pago en la próxima Asamblea General del día 03.12.2011se someterá a ésta para que se tramite la baja definitiva como socios de la Entidad. 

4.      El Sr. Presidente informa que los costos de la cena social, han ascendido a 4.942,08 € y de que han asistido 208 socios y dos invitados, por lo tanto 210 persona. A  mismos tiempo, varios asistentes a la reunión, manifiestan que han recibido las quejas de muchas personas por la baja calidad del menú así como de la poca profesionalidad de los camareros. 

5.      El Sr. Secretario informa que ha recibido un comunicado del Ayuntamiento en el que se invitaba a la Asociación a participar en el Campeonato de Petanca que tendrá lugar en los próximos meses. Se acuerda que se pongan letreros en el local invitando a los socios a participar, se nombre como coordinador de actividades al Sr. Rafael Borrego. 

6.      El Sr. Presidente insta al secretario para que elabore las convocatorias y comunicados pertinentes para poder hacer efectivos los acuerdos tomados y para que prepare la información pertinente para la próxima Asamblea, asimismo recomienda al tesorero que elabore la información económica para presentar en la Asamblea. 

Sin más asuntos que tratar se da por terminada la reunión a las 14.30 horas.


 

 
 
   
 
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